根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函【2014】23号）精神，按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和《省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（黑教函[2019]500号）要求，结合我院2018—2019学年度信息公开工作的实际情况，特编制本报告。
一、信息公开工作概述
信息公开是高等院校打造阳光政务，加强民主监督、民主管理的重要举措，也是办人民满意的大学的重要举措，更是保障全院师生员工和社会公众的知情权、参与权、话语权、监督权的有效途径。2018—2019学年度，学院继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的信息公开原则，依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，全面、及时、准确地公开学校办学各项信息，尤其是师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息，提高了师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。取得了较好成效和社会反响。
二、主动公开信息情况
（一）学院通过门户网站对外公开学院重要会议、重大活动、重大项目、教育教学成果、评奖评优、奖助学金评选、招生就业等信息内容，全年共发布信息 523 条，其中远东要闻 180 条，基层动态 287 条，通知公告 56 条。
（二）学院现有官方微信平台 10 个，其中 3 个通过认证成为公众号，分别是哈尔滨远东理工学院微信公众号、远东青年微信公众号和土木与建筑工程学院微信公众号，其他为五个分院公众微信平台、哈尔滨远东理工国际合作与交流部、远东图书馆。学院通过微信公众平台对外公开教育教学活动、学生活动等内容，全年共发布信息1850余条。
（三）学院发布正式文件 141 份、会议纪要 25 份。
（四）播出校园广播 760场（次）。
（五）LED电子屏、宣传条幅公开信息 260 余条。
（六）更换校园内宣传板 60 版。
（七）招生信息公开情况。
为规范招生行为，维护考生权益，保证招生工作进行，学院认真实施招生阳光工程，严格执行上级教育主管部门的“六公开”原则，即：招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。进一步完善学院招生信息网，使之成为融招生宣传、咨询、查询于一体的对外公开主阵地和主窗口。学院开通了官方微博和微信平台，高效、快捷地发布各类招生信息，积极主动地为社会服务，主动接受社会和公众监督。
招生章程：学院历年招生简章均按照教育部和省教育厅、教育考试院的相关规定制定并报教育部审核，在教育部阳光高考信息平台公布。在学院招生信息网站和相关报刊公布。
招生计划：学院每年招生计划报送上级部门审核后，通过省招办网站、学院印制的纸质版《招生简章》、学院招生信息网站等平台向社会公布。为便于社会和考生了解招生详细信息，2018-2019学年度学院公布了分省分专业招生计划。
录取分段：关于录取分段，学院通过省招生办公室网站提供近3年各专业录取分段向考生和社会公布。
违规查处：在各类招生信息平台上，学院提供上级招生主管部门咨询电话、电子邮箱和上级纪委监督电话、电子邮箱，为社会公众监督提供信息便利。2018-2019学年度内，学院未发现有违规招生情况，也未收到任何关于违规招生的举报，实现了招生工作“零投诉”。
（八）财务信息公开情况。
学院每学年度进行教育收费项目公示。收费公示的内容包括：收费项目、收费标准、收费范围、政策依据以及收费监督举报电话等。
对新生入学收费，学院采取的公示方式包括：通过录取通知、新生入学须知等纸质公示；在校园网挂网公示；在学生活动集中的教学中心区宣传公示栏公示；在迎新点张贴海报公示等，接受学生和社会各界的监督。
三、依申请公开信息情况和不予公开信息情况
（一）2018-2019学年度内，未收到来自社会和学生本人、家长的信息公开申请。
（二）学院不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息，该种信息按照规定不予公开。
四、信息公开评议情况
学院在“信息公开”专题网站上开设了信息公开意见箱，将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。同时，不定期组织全校师生员工代表对学院的信息公开工作进行调查和评议。2018-2019年度，社会公众和学院师生员工对学院信息公开工作反映良好。
五、学院信息公开举报情况
2018-2019学年度内，学院信息公开监督办公室没有收到相关投诉与举报电话、微信及材料。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
（一）信息公开工作的主要经验
1、做好重点领域信息公开工作
信息公开的热点是涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息内容。在高等院校，招生工作、学生奖助学金的评选、评优、入党等是学生普遍关注的焦点；学院干部任免、重大决策、重大活动、评职提职、财务管理、薪酬待遇、规章制度、奖励处分等是学校教职工关注的重点领域。要使信息公开工作收到实效，必须关注上述问题的公开方式、公开程度。有鉴于此，学院校园网主页设置“远东要闻”专栏，公布学院重大工程项目、重要会议、重大活动等内容。学院OA系统公布评职提职、财务管理、薪酬待遇、干部任免等热点问题，方便教职员工了解信息和加强监督；“基层动态”专栏及时反映学院教育教学活动和成果，便于教职员工了解信息；“通知公告”专栏及时公示学院各项评奖评优情况，便于师生了解监督。此外，学院定期召开教职工代表大会、理事会扩大会议、专题研讨会和座谈会，向师生员工公开征求意见、建议和提案，保证下情上达、上情下达。学院重大事项通过院务委员会、院长办公会、党政联席会等会议形式民主决策、公开决策，形成的会议纪要报送理事会，提高了决策过程的公开性、民主性、透明度。
2.加强信息公开网络平台建设。
学院微博、微信平台是学院向社会各界发布各类信息的主要渠道。学院以数字化、智慧化校园建设为契机，充分利用互联网+，利用校园信息门户网站，不断拓展信息公开渠道和方式。学院实行的办公自动化管理系统，不仅提高了服务水平和办事效率，更方便了管理业务公开，方便了师生咨询；教务在线系统的完善，方便了教师与学生对教学活动的互动、交流和综合咨询，提高了服务学生的水平与效率，提高了教学信息的公开度。
3.完善信息公开体制机制建设。
在信息公开体制机制建设方面，学院投入了资金、设备，成立了信息公开机构，配备了相关工作人员。学院办公室负责信息公开的组织实施、监督检查和日常管理事务，受理校内外举报等工作。各职能部门、二级学院具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布报批工作。初步形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）存在的问题及改进措施
1.存在的问题。
学校信息公开工作存在的主要问题有二个，一是学校一些部门领导对信息公开工作重视程度不够，存在部分信息公开不及时、公开不到位等现象。二是信息公开资源有待进一步整合，信息公开形式有待进一步创新。随着学院信息公开资源的逐渐增多，有效整合公开信息、畅通公开渠道、扩展公开范围，创新公开形式是学院信息公开工作下一步急需解决的主要问题。
2.改进措施。
针对上述问题，学院提出如下改进措施：一是加大信息公开监督落实的力度。明晰各部门在信息公开中的职责，加速推进信息公开监督工作的进程，确保工作落到实处；二是进一步抓好学院官网“信息公开”专栏建设工作。学院将着力对校内公开信息进行全面整合，通过学院官网中的“信息公开”专栏，集中展示信息公开的内容，使公众更便捷、全面地获取学院信息；三是加强新媒体信息公开力度，充分发挥微信平台方便、快捷的优势，增强信息公开的时效性；四是进一步推进基层信息公开。学院将进一步完善专兼职信息公开工作队伍，加大对各分院、各部门信息公开工作的培训力度，提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度，提升信息公开工作的时效性与完备性。
七、其他需要报告的事项
学院无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况一览表
（一）学院概况：办学规模、机构设置、学科专业情况（第1项）。
http://www.fe-edu.com.cn/intro/index.html
（二）学院章程（第2项）
http://www.fe-edu.com.cn/intro/xueyuanzhangcheng.html
（三）教职工代表大会相关制度，工作报告（第3项）
有相关制度文件，但无网址链接。
（四）学术委员会相关制度、工作报告（第4项）
有相关制度文件，但无网址链接。
（五）学校发展规划、年度计划及工安排（第5项）
有相关文件，但无网址链接。
（六）信息公开年度报告(第6项）
http://www.fe-edu.com.cn/xxgk/zuixinxinxi/201710303625.html
（七）招生考试信息（第7—14项）
http://www.fe-edu.com.cn/zs/
（八）财务、资产及收费信息（第15—21项）
有相关制度文件，无网址链接，个别属于保密项目不予公开。
（九）人事师资信息（第22—26项）
有相关制度文件，但无网址链接。
（十）教学质量信息（第27—35项）
有相关信息统计，主要通过校内文件形式发布，但无网址链接。
（十一）学生管理服务信息（第36项）
有学籍管理文件，但无网址链接。
（十二）学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学（第37项）
《哈尔滨远东理工学院国家助学金管理办法》《哈尔滨远东理工学院国奖学金、国际励志学金管理办法》，公开方式《学生手册》、“远东青年”。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=3&sn=a2245344340987559480644ccefd817f&chksm=0b7ed4123c095d04e8a52aafa9384d7b5f2de8465da2ed00fc4dadfff90a75389c7064e00679&scene=18#wechat_redirect
勤工俭学的申请与管理规定：《哈尔滨远东理工学院学生院内勤工助学岗位管理办法》，公开方式《学生手册》、“远东青年”。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=4&sn=50e939b4b59b4adb329a2d838db2d531&chksm=0b7ed4123c095d04a1471e1f1815d8d96a06a6c77cb321116d413b51de69ea3f89a8accdedd8&scene=18#wechat_redirect
（十三）学生奖励处罚办法（第38项）
《哈尔滨远东理工学院学生奖励暂行办法》，《哈尔滨远东理工学院学生违纪处分办法》。公开方式《学生手册》、“远东青年”。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=2&sn=ff89bca62a2d13ae8399e16a5b60ca0b&chksm=0b7ed4123c095d04fe95da960e7dddb92698998a1d5dab173e3c056395be2c3ec322107940da&scene=18#wechat_redirect
（十四）学生申诉办法（第39项）
《哈尔滨远东理工学院学生申诉处理办法》，公开方式《学生手册》、“远东青年”。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=5&sn=41426eeca445aa5c11e29bbb2142ea61&chksm=0b7ed4123c095d042f7ed07ff6800112f188b50e20c71a66074e6c7db7b4bcb14b2061e56bda&scene=18#wechat_redirect
（十五）学风建设信息（第40-42项）
有相关制度和文件，但无网址链接。
（十六）学位、学科信息（第43-46项）
我院为本科高校，无硕士博士学位授予权。有新增学科申报材料，无网址链接。
（十七）对外交流与合作信息（第47-48项）
有相关制度，无网址链接。
（十八）其他（第49-50项）
制定了各种情况下的应急处置议案，但无网址链接。
哈尔滨远东理工学院
2019年10月31日