信息依申请公开流程

时间:2013-11-22 13:05来源:党政办

一、公开范围
依申请公开的信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。学校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或其他处理。
二、受理机构
哈尔滨远东理工学院受理信息公开部门为党政办公室。
办公时间：工作日的8:30—12:00、13:00—16:30
办公地址：黑龙江省哈尔滨市利民开发区时代大街158号，哈尔滨远东理工学院党政办公室
邮政编码：150025
联系电话：045182473089
传真号码：045182473089
电子邮箱：yz@fe-edu.com.cn
三、申请程序
申请人向我校申请公开信息，请填写《哈尔滨远东理工学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。
申请人可以通过以下方式提出申请：
1．电子邮件申请。申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至yz@fe-edu.com.cn。
2．信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”的字样。
3．当面申请。申请人可以到党政办公室，填写《申请表》，当场提交申请。申请获取与自身相关的信息时，需出示有效身份证件，当面向学校提交书面申请。
为了提高处理申请的效率，建议申请人在申请信息公开时：
1.对《申请表》内容的填写和所申请信息的描述应尽量详尽、明确；尽可能提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
2.鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议就不同请求分别申请；
学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务。
四、申请处理
学校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查并登记，按照先后次序，根据下列情况在15个工作日内分别作出答复：
1．申请获取的信息如果属于学校已经公开的信息，告知申请人获取信息的方式和途径；
2．属于学校职责范围应当公开但尚未制作完成的信息，告知申请人公开的时间和查询方式；
3．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
4．不属于本校职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式；
5．申请公开的信息含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，说明理由；
6．申请内容不明确的，告知申请人作出更改、补充，申请人未补正的，视为放弃本次申请；
7．同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理。
五、处理时限
学校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
我校提供信息需向申请人收取费用的，将在申请人办妥缴费手续后即予办理。
六、收费标准
对依申请提供的信息，学校按照黑龙江省物价部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。

哈尔滨远东理工学院信息公开申请表