哈尔滨理工大学远东学院外事处是学院对外合作与交流工作的管理和服务部门。外事处负责贯彻执行上级主管部门的各项外事方针、政策，制定学院的外事工作规定、细则并负责检查、督促与落实。外事处的职责是通过各种类型的国际交流活动，提高学院的教学、科研、后勤服务的水平和国际知名度。为学院引进人才，培养人才，增强实力服务。

外事处的主要工作是：建立和保持哈尔滨理工大学远东学院与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；招收外国留学生并处理有关留学生涉外事务等。